Buchhaltungstipps für kleine Unternehmen

Eine Möglichkeit für kleine Unternehmen, Geld zu sparen, besteht darin, ihre Buchhaltung selbst zu führen. Dies kann für jeden, der neu anfängt, eine entmutigende Vorstellung sein. Hier finden Sie einige Buchhaltungstipps für kleine Unternehmen, die Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen.

Unabhängig davon, ob es sich um ein Teilzeit- oder Vollzeitunternehmen handelt, müssen Sie, sobald Sie Geld verdienen, eine Buchhaltung führen, um Ihre Steuerzahlungen zu erleichtern.

Ich hatte Glück: Als ich dazu kam, meine Buchhaltung zu machen, lief es gut. Im Nachhinein stelle ich jedoch fest, dass ich mir das Leben viel einfacher hätte machen können, wenn ich von Anfang an den Überblick behalten hätte.

Es gibt einige Gründe, warum die Buchführung für Ihr Unternehmen wichtig ist, und ich werde sie Ihnen kurz darlegen, denn niemand spricht gerne über Buchführung. Kommen wir zur Sache!

1. Wissen, ob Sie profitabel sind

Es ist wichtig zu sehen, ob Sie tatsächlich einen Gewinn oder einen Verlust machen. Anhand einer einfachen Gewinn- und Verlustrechnung können Sie feststellen, ob Sie jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich einen Gewinn erzielen oder nicht.

Ich weiß noch, als ich meine ersten Zahlungen erhielt, dachte ich, ich sei der König der Welt. Aber in Wirklichkeit hatte ich noch einen langen Weg vor mir. Ich habe eine Menge Geld für Werbung, Kurse und monatliche Abonnements ausgegeben, um meine Website einzurichten. Ich hatte nur 25 Pfund verdient.

Ich hatte eine gute Fangemeinde in den sozialen Medien, was cool war, aber keine Möglichkeit, diese Fangemeinde zu Geld zu machen. Als ich meine Zahlen sah, habe ich aufgehört und den Schwerpunkt meines Marketings auf einige wenige Dinge gelegt, die funktionierten, und diese verdoppelt.

2. Kosten senken

Zweitens können Sie, wenn Sie alle Ihre Ausgaben auf einen Blick sehen, feststellen, wo Sie Kosten einsparen können. Ich habe festgestellt, dass ich eine Menge Geld für Dinge verschwendet habe, die ich nicht brauchte oder benutzte. Wenn ich nur genauer darauf achten würde, was mir Geld einbringt und was mich Geld kostet, dann wäre ich viel besser dran als heute.

3. Steuer

Es gibt da eine Kleinigkeit, die man Steuer nennt. Wenn Sie selbständig arbeiten, müssen Sie Ihre eigenen Steuern zahlen. Es gibt keinen Arbeitgeber mehr, der das alles für Sie erledigt. Wenn Sie Ihre Gewinne sehen, können Sie berechnen, wie viel Sie für spätere Steuerzahlungen zurücklegen sollten.

Es ist eine gute Idee, einen bestimmten Prozentsatz Ihres Einkommens beiseite zu legen, damit Sie später nicht vom Finanzamt zur Kasse gebeten werden!

4. Schieben Sie es nicht auf

Wenn Sie es zu lange aufschieben und aufholen müssen, wird das Durchgehen aller Transaktionen, die Sie in den letzten zwei Jahren getätigt haben, die nervenaufreibendste Aufgabe sein, die Sie jemals ertragen werden.

Die gute Nachricht ist, dass die Einrichtung Ihrer Konten ganz einfach sein kann!

Im Internet gibt es viele verschiedene Buchhaltungsprogramme, die Sie selbst nutzen können. Ich persönlich benutze
Xero
und habe festgestellt, dass es sehr einfach zu bedienen ist (
www.xero.com
). Sie bieten auch eine 30-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie sie ausprobieren können.

Verbinden Sie zu Beginn Ihre Bankkonten, um Ihre Kontoauszüge ab dem Datum zu importieren, an dem Sie zum ersten Mal Geld für die Gründung Ihres Unternehmens ausgegeben haben. Sie können dies später von der Steuer absetzen.

Nehmen Sie sich dann etwa einmal im Monat etwas Zeit, loggen Sie sich ein und gleichen Sie alle Ihre Transaktionen ab (d. h. teilen Sie Xero mit, was Sie gekauft haben oder woher die Zahlung kam), damit alles belegt ist. Es ist super schnell und einfach. Sie können dies sogar auf Ihrem Telefon tun.

Wenn Sie dies getan haben, können Sie den Zustand Ihres Unternehmens sehr schnell überprüfen. Es wird nicht lange dauern, bis Sie merken, wie und wo Sie Ihr Unternehmen verbessern können.

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen, sparen Sie viel Geld und Zeit, aber wenn Sie Ihr Unternehmen von Grund auf neu aufbauen und noch kein Geld verdient haben, verstehe ich, wenn Sie noch nicht mehr Geld für die Buchhaltung ausgeben wollen.

Ich schlage vor, dass Sie mit einer einfachen Tabelle in Google Sheets oder Excel beginnen, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Sobald Sie bereit sind, können Sie dieses Blatt einfach in
Xero übertragen.

Vertrauen Sie mir in diesem Punkt. Wenn Sie dies in Ordnung bringen, wird es Ihnen viel leichter fallen, Ihre Konten korrekt zu führen und herauszufinden, was für Ihr Unternehmen funktioniert.

Anmerkung des Herausgebers: Ich hoffe, Sie haben meine Tipps zur Buchhaltung für kleine Unternehmen als nützlich empfunden. Ich persönlich benutze
Xero
und empfehle es deshalb. Alle Meinungen sind meine eigenen. Ich bin sicher, dass es viele großartige Buchhaltungsprogramme gibt, aber Xero ist für mich das Programm der Wahl, weil es so einfach zu bedienen ist.