Conseils comptables pour les petites entreprises

Une façon pour les petites entreprises d’économiser de l’argent est de faire leur propre comptabilité. Cette idée peut être décourageante pour ceux qui débutent. Nous présentons ici quelques conseils comptables pour les petites entreprises afin de les aider à gagner du temps et de l’argent.

Que vous soyez une entreprise à temps partiel ou à temps plein, dès que vous commencez à gagner de l’argent, vous devez commencer à tenir une comptabilité pour vous aider à payer vos impôts.

J’ai eu de la chance, lorsque j’ai commencé à faire mes comptes, les choses allaient bien. Avec le recul, je me rends compte que j’aurais pu me faciliter la vie en gardant le contrôle dès le début.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la comptabilité est importante pour votre entreprise, et je vais vous les exposer rapidement parce que personne n’aime vraiment parler de comptabilité. Passons aux choses sérieuses !

1. Savoir si vous êtes rentable

Il est important de savoir si vous réalisez des bénéfices ou si vous subissez des pertes. Un simple compte de résultat vous aidera à déterminer si vous faites des bénéfices ou non, que ce soit sur une base annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle.

Je me souviens que lorsque j’ai reçu mes premiers paiements, j’ai pensé que j’étais le roi du monde. En réalité, j’avais encore beaucoup de chemin à parcourir. J’ai dépensé beaucoup d’argent en publicité, en cours et en abonnements mensuels pour créer mon site web. Je n’avais gagné que 25 livres sterling.

J’avais une bonne audience sur les médias sociaux, ce qui était cool, mais je n’avais aucun moyen de monétiser cette audience. Une fois que j’ai vu mes chiffres, je me suis arrêté et j’ai recentré mon marketing sur quelques éléments spécifiques qui fonctionnaient et j’ai redoublé d’efforts pour les mettre en œuvre.

2. Réduire les coûts

Deuxièmement, le fait de voir toutes vos dépenses sous les yeux peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez faire des économies. Je me suis rendu compte que je gaspillais beaucoup d’argent pour des choses dont je n’avais pas besoin ou que je n’utilisais pas. Si seulement j’avais été plus attentif à ce qui me faisait gagner de l’argent et à ce qui m’en coûtait, je serais bien mieux loti qu’aujourd’hui.

3. L’impôt

Il y a cette petite chose que l’on appelle l’impôt. Lorsque vous travaillez pour votre propre compte, vous devez payer vos propres impôts. Il n’y a plus d’employeur qui fasse tout à votre place. Le fait de voir vos bénéfices vous aidera à calculer le montant que vous devez mettre de côté pour payer les impôts plus tard.

C’est une bonne idée de mettre de côté un certain pourcentage de vos revenus pour éviter de vous faire griller par le fisc plus tard !

4. Ne pas remettre à plus tard

Si vous attendez trop longtemps et que vous devez rattraper le temps perdu, passer en revue toutes les transactions que vous avez effectuées au cours des deux années précédentes sera la tâche la plus abrutissante que vous aurez jamais endurée.

La bonne nouvelle, c’est qu’il est facile de créer des comptes !

Il existe de nombreux programmes de comptabilité en ligne que vous pouvez utiliser vous-même. J’utilise personnellement
Xero
et je l’ai trouvé très facile à utiliser (
www.xero.com
). Ils offrent également une période d’essai gratuite de 30 jours, afin que vous puissiez les tester.

Lorsque vous commencez, connectez vos comptes bancaires pour importer vos relevés à partir de la date à laquelle vous avez commencé à dépenser de l’argent pour créer votre entreprise. Vous pourrez ensuite déduire cette somme de vos impôts.

Prenez ensuite le temps, une fois par mois environ, de vous connecter et de réconcilier toutes vos transactions (c’est-à-dire d’indiquer à Xero le montant de l’achat ou la provenance du paiement) afin que tout soit pris en compte. C’est très rapide et facile. Vous pouvez même le faire sur votre téléphone.

Une fois cette étape franchie, vous pouvez vérifier très rapidement l’état de santé de votre entreprise. Vous ne tarderez pas à comprendre comment et où apporter quelques modifications pour améliorer votre activité.

Faire votre propre comptabilité vous fera économiser beaucoup d’argent et de temps, mais si vous démarrez votre propre entreprise et que vous n’avez pas encore gagné d’argent, je comprends que vous ne vouliez pas dépenser plus d’argent pour gérer votre comptabilité pour le moment.

Ce que je vous suggère de faire, c’est de commencer par une simple feuille de calcul dans Google Sheets ou Excel pour suivre vos revenus et vos dépenses. Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez facilement transférer cette feuille dans
Xero.

Faites-moi confiance. Une fois cette étape franchie, il vous sera beaucoup plus facile, le moment venu, de soumettre vos comptes correctement et de déterminer ce qui fonctionne pour votre entreprise.

Note de la rédaction : j’espère que ces conseils comptables pour les petites entreprises vous ont été utiles. J’utilise personnellement
Xero
et c’est pourquoi je le recommande. Toutes les opinions sont les miennes. Je suis certain qu’il existe de nombreux programmes comptables de qualité, mais Xero est mon programme de prédilection en raison de sa facilité d’utilisation.